INFORMATIVA APP “Wellness at Work”
In attuazione del regolamento UE 2016/679 e delle normative vigenti le forniamo le seguenti informazioni attinenti ai trattamenti e alla protezione dei suoi dati personali
1- Titolare del Trattamento
Il titolare del trattamento è Hirelia S.r.l. Viale Monza, 347 – 20126 Milano P.I. 06646910965, raggiungibile anche chiamando il numero 02.00624958 oppure via mail all’indirizzo info@hirelia.it
2- Tipologie di Dati raccolti
I Dati Personali raccolti da questa Applicazione (di seguito anche “App”) sono:
Dati Comuni ed Anagrafiche
Nome, cognome, e-mail, età, peso, altezza.
Immagini Foto e Video
Foto e immagini dell’interessato necessarie per usufruire correttamente dei servizi offerti dall’App.
3- Finalità
Il conferimento dei dati indicati al “2- Tipologie di Dati raccolti” è necessario al fine di creare l’account per accedere all’App ed usufruire correttamente del servizio.
Le foto ed immagini dell’Interessato sono necessarie per effettuare il posture test, che elabora il percorso/ dieta e gli esercizi che devono essere effettuati da parte dell’Utente.
L’interessato è consapevole di trasmettere le proprie foto, video ed immagini in forma gratuita.
Il conferimento dei dati, compreso il materiale fotografico/ immagini, è obbligatorio al fine di poter dare seguito al servizio offerto dall’App.
3- Destinatari
I dati non saranno soggetti a diffusione e potrebbero essere comunicati ai seguenti Destinatari:
- Gestore/ sviluppatore dell’App;
- Società che si occupa della manutenzione ordinaria e straordinaria dell’App;
- Società che si occupa della manutenzione ordinaria e straordinaria del server;
- Professionista (massoterapista per ulteriore consulto)
4- Conservazione
I dati (comprese le foto e le immagini) saranno conservati per tutta la durata del servizio/ percorso terapeutico intrapreso dall’Interessato e sino a 2 anni dalla conclusione del predetto percorso.
I dati (escluse le foto/immagini) potrebbero essere conservati per un periodo superiore 10 anni per finalità contabili ed amministrative a carico del Titolare del Trattamento.
Decorsi i suddetti periodi di conservazione, tutti i dati saranno distrutti o resi anonimi, compatibilmente con le procedure tecniche di cancellazione e backup.
5- Trasferimento Extra UE
I dati dell’Interessato vengono archiviati presso i server della Switchup S.r.l. la quale è stata nominata Responsabile del Trattamento da parte del Titolare. I server sono situati Germania e quindi all’interno della UE.
I dati dell’Interessato non saranno trasferiti verso paesi extra-europei. Nel caso si dovesse in futuro trasferire i dati verso paesi extra-europei o organizzazioni internazionali, verranno rispettate tutte le disposizioni del capo V (Regolamento UE 2016/679) al fine di assicurare un livello di protezione adeguato.
6- Diritti dell’interessato
L’interessato ha facoltà di chiedere al titolare del trattamento l’accesso, la rettifica, la cancellazione ai/dei propri dati personali.
L’interessato può sempre richiedere specifica completa del trattamento e dei suoi diritti scrivendo ai contatti messi a disposizione dal Titolare ed indicati al punto 1 dell’informativa.
7- Diritto di Reclamo
Se l’interessato ritiene che il trattamento, di cui alla presente informativa, violi il Regolamento GDPR EU-2016/679 ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali attraverso i contatti reperibili sul sito web https://www.garanteprivacy.it/
8- Modalità di utilizzo dell’App
L’Utente, una volta scaricata l’app sul proprio device, dovrà registrarsi (creare un account) inserendo i propri dati personali nell’apposito modulo.
Successivamente l’Utente potrà caricare sull’App una foto o immagine del proprio corpo al fine di eseguire correttamente il posture test (la foto dovrà essere scattata comprendendo integralmente la propria postura/ o la zona interessata del proprio corpo al fine di consentire il corretto funzionamento dell’App e del posture test).
Una volta caricata la foto l’App elaborerà degli esercizi da svolgere.
9- Modalità di Trattamento dei dati personali
Il titolare del trattamento ha adottato e adotta le misure appropriate per tutelare i diritti, le libertà e i legittimi interessi dell’interessato.
I dati personali ed in particolare le foto e video dell’interessato verranno trattati anche mediante processi decisionali automatizzati come il posture test. In ogni caso l’interessato non ha il diritto di opposizione rispetto al trattamento automatizzato, in quanto il trattamento viene effettuato per la conclusione o l’esecuzione di un contratto tra l’interessato e il Titolare del Trattamento e per dare seguito al servizio offerto da quest’ultimo.
L’App consente di rivolgersi anche ad un professionista mediante l’apposita funzionalità al fine avere ulteriori informazioni.
10- Accesso alla fotocamera del device e alla raccolte/ album foto dello smartphone
Al fine di caricare le proprie foto ed immagini l’App richiederà l’accesso alla fotocamera del dispositivo personale. Tale accesso risulta necessario per il corretto funzionamento del posture test previsto dalla App.
L’App richiede altresì l’accesso alla galleria/ raccolte/ album fotografico del dispositivo per consentire all’interessato di caricare foto/immagini preesistenti e già conservate sul device. Anche in questo caso l’accesso risulta necessario per il corretto funzionamento del posture test previsto dalla App.
11- Salvataggio dati
Si informa l’Utente che alcuni dati/ preferenze vengono salvate dalla App e servono in particolare ad agevolare l’utilizzo della medesima.
I dati che vengono salvati sono quelli relativi alla sessione Utente, che permettono di verificare e di agevolare la consultazione dei percorsi terapie, diete da effettuare e la lingua selezionata al momento del download dell’App sul dispositivo.
12- Minori
La App e i servizi correlati non sono destinati a minori di età inferiore ai 16 anni o altra età minima prevista dalla legge in base alle leggi applicabili.
Il titolare del Trattamento non raccoglie/ tratta alcuna informazione personale relativa a minori di età minima.
Nel caso in cui fossero raccolte informazioni da un minore di età minima, senza verifica del consenso dei genitori, provvederemo alla cancellazione dell’account il più rapidamente possibile. Preghiamo tutti gli Utenti/ genitori di segnalarci, ai contatti già forniti al punto 1, le suddette problematiche per provvedere tempestivamente alla cancellazione dell’account.
13- Modifiche alla politica sulla privacy
La presente informativa potrebbe essere soggetta a modifiche che verranno comunicate prontamente all’interessato tramite pubblicazione sull’interfaccia dell’App.
L’uso continuato dell’App e dei servizi sarà considerato come accettazione di tale aggiornamento.
Segnalazioni a odv@hirelia.it